Redo för PPWR? Så här förbereder du dig

Vad är PPWR?

Förpackningsförordningen (PPWR) är EU:s nya ramverk som är utformat för att minska förpackningsavfall, öka cirkulariteten och harmonisera förpackningsreglerna i alla medlemsländer.

Till skillnad från tidigare direktiv är PPWR en förordning, vilket innebär att den gäller direkt i hela EU utan nationella implementeringsskillnader. Förordningen trädde i kraft i februari 2025, och de flesta kraven börjar gälla från augusti 2026, med ytterligare skyldigheter som fasas in under det kommande decenniet.

Det övergripande målet är enkelt: minska förpackningsavfall, öka återvinningsbarheten, förbättra cirkulariteten och säkerställa att företag tar större ansvar för sin förpacknings miljöpåverkan.

Vem påverkas?

Om ditt företag släpper ut förpackade produkter på den europeiska marknaden gäller PPWR sannolikt även dig.

Detta inkluderar:

• Tillverkare
• Importörer
• Varumärkesägare
• Återförsäljare
• Förpackningstillverkare
• E-handelsföretag
• Egna varumärken (private label)

Oavsett om du producerar industriutrustning, kosmetika, möbler, livsmedel, elektronik eller konsumentvaror blir efterlevnad av förpackningskrav ett strategiskt affärskrav.

Vilka är de viktigaste kraven?

PPWR inför flera stora skyldigheter för företag.

1. Förstå din förpacknings sammansättning

Du måste veta exakt vilka material dina förpackningar innehåller, inklusive:

• Materialtyper
• Materialvikter
• Förpackningskomponenter
• Återvunnet innehåll
• Potentiellt problematiska ämnen

Utan tillförlitliga förpackningsdata blir efterlevnad nästan omöjlig.

2. Designa förpackningar för återvinning

Senast 2030 måste förpackningar som släpps ut på EU-marknaden vara utformade för återvinning enligt fastställda kriterier. Företag behöver bedöma om deras förpackningar kan samlas in, sorteras och återvinnas effektivt.

Det innebär att företag redan nu bör börja utvärdera:

• Materialval
• Flermaterialförpackningar
• Förpackningens komplexitet
• Separationsmöjligheter
• Befintlig återvinningsinfrastruktur

3. Minimera onödig förpackning

PPWR inför krav på att minska överdriven förpackning och förbättra förpackningseffektiviteten i hela värdekedjan.

Företag bör bedöma:

• Andel tomrum
• Användning av sekundär förpackning
• Möjligheter till materialminskning
• Potential för återanvändbara förpackningssystem

4. Dokumentera återvunnet innehåll

Vissa förpackningskategorier kommer att kräva minimimängder återvunnet material, särskilt plastförpackningar.

Det innebär att företag behöver tillförlitlig leverantörsdata och spårbarhetssystem för att visa efterlevnad.

5. Förbered för nya märknings- och rapporteringskrav

Förordningen inför harmoniserade märkningskrav, försäkran om överensstämmelse och ytterligare dokumentationsskyldigheter som företag behöver upprätthålla och dela.

Mängden produkt- och förpackningsinformation som företag behöver samla in och underhålla kommer att öka avsevärt.

Den största utmaningen: data

De flesta företag har inte svårt att förstå själva förordningen.

De har svårt med data.

Frågor som:

• Vilka leverantörer har lämnat förpackningsinformation?
• Vilka förpackningskomponenter innehåller återvunnet material?
• Vilka förpackningsformat är återvinningsbara?
• Var saknar vi dokumentation?
• Vilka produkter riskerar att inte uppfylla kraven?
• Vilka förpackningsdata behöver uppdateras?

Dessa frågor blir snabbt svåra att besvara när information är utspridd i kalkylblad, e-post och icke-sammankopplade system.

En praktisk väg till PPWR-beredskap

Istället för att vänta på att deadlines ska nås bör företag redan idag börja bygga sin datagrund för förpackningar.

En praktisk metod innefattar ofta:

Steg 1: Kartlägg din förpackningsportfölj

Skapa en fullständig översikt över alla förpackningar som används över produkter och leverantörer.

Detta inkluderar:

• Primärförpackning
• Sekundärförpackning
• Tertiärförpackning
• Förpackningsmaterial
• Leverantörer
• Kopplingar till produkter

Steg 2: Samla in leverantörsdata

Begär in förpackningssammansättning, återvunnet innehåll och stöddokumentation från leverantörer.

Typiska informationsförfrågningar omfattar:

• Materialuppdelning
• Viktdeklarationer
• Återvunnet innehåll
• Teknisk dokumentation
• Certifikat
• Problematiska ämnen

Steg 3: Bedöm efterlevnadsrisker

Identifiera brister kopplade till:

• Återvinningsbarhet
• Materialsammansättning
• Dokumentation
• Förpackningsminskning
• Fullständighet i leverantörsdata
• Rapporteringskrav

Steg 4: Bygg digitala register

Upprätthåll strukturerade, återanvändbara förpackningsdataset som kan stödja framtida rapporterings- och efterlevnadskrav.

De företag som lyckas kommer att behandla förpackningsdata som en strategisk tillgång snarare än en efterlevnadsövning.

Steg 5: Följ förändringar löpande

PPWR-kraven kommer att utvecklas genom delegerade akter och genomförandeakter under kommande år.

Det innebär att efterlevnad inte är ett engångsprojekt utan en löpande process.

Så hjälper EasyLCA

På EasyLCA hjälper vi företag att förbereda sig för produkt- och förpackningsefterlevnad genom att göra insamling och hantering av hållbarhetsdata enkel.

Med EasyLCA kan du:

• Skapa strukturerade förpackningsdataset
• Samla in leverantörsinformation via automatiska förfrågningar
• Hantera data om förpackningssammansättning
• Följa upp återvunnet innehåll
• Lagra efterlevnadsdokumentation
• Identifiera brister och risker
• Bygga återanvändbara förpackningsbibliotek
• Förbereda för framtida rapporteringskrav

För att förbereda sig för PPWR handlar inte bara om att följa regler.

Det handlar om att bygga datagrunden för den cirkulära ekonomin.

Börja förbered dig nu

De företag som börjar förbereda sig redan idag slipper kostsamma efterlevnadsprojekt imorgon.

PPWR:s tidslinje kan verka lång, men att samla in leverantörsdata, kartlägga förpackningar och etablera interna processer tar tid.

Bästa tiden att börja förbereda sig var igår. Näst bästa tiden är idag. Boka en demo eller se priser för att se hur EasyLCA kan hjälpa.